Автоматизация гостиниц, программа управления гостиницей

Автоматизация гостиниц, программа управления гостиницей

Автоматизация гостиницы: система управления гостиницей/отелем

Стандартный пакет системы «Intellect Style-Отель»

PMS «Intellect Style-Отель» создана для автоматизации гостиницы, отеля, санатория или пансионата. Большое количество настроек дает возможность построить систему автоматизации отеля или гостиницы в соответствии с требованиями конкретного объекта внедрения.

Программный продукт «Intellect Style-Отель», включает в себя весь опыт работы компании на рынке России с 1990 года, все "know how", которые были реализованы в предыдущей разработке ПО (программного обеспечения) для отеля, принципиально новые идеи, а также лучшие мировые разработки в области сети Интернет и информационных технологий.

Автоматизация гостиницы: система управления гостиницей/отелем

Cистема автоматизация гостиниц в стандартном пакете «Intellect Style-Отель» это многофункциональная гостиничная программа с набором стандартных модулей, реализующих автоматизацию управления санаторием или гостиницей.

Включает модули:

  • Ведение договоров
  • Оперативная работа с гостем
  • Бронирование
  • Расчет с гостем
  • Резервирование
  • Интернет–бронирование
  • Работа с тарифами
  • Работа этажной службы
  • Работа с постоянными клиентами и архивом
  • Работа с путевками
  • Управления номерным фондом
  • Учёт и распределения ресурсов
  • Работы горничных и распределение уборок
  • Анализ загрузки номерного фонда
  • Проходная
  • Диспетчер номерного фонда
  • Пункт проката
  • Работа по технологии внутреннего кредита (депозита)
  • Администрирование
  • Система формирования отчетов и сводок
  • Система расчетов за пользование интернетом
  • Система обработки гостиничных команд и расчетов за телефонные переговоры

Состав системы управления гостиницей

PMS «Intellect Style» помимо перечисленных модулей включает:

  • Системы Back Office:
    1. Управленческий учет, выполненный по стандартам USALI, на базе международной системы отчетности
    2. Комплексный бухгалтерский учет
    3. Складской учет
  • Системы Front Office:
    1. Система автоматизации для управления кафе баром рестораном «Ресторан»
    2. Система интернет-бронирования "Tourlink.ru"
    3. Выполненная на базе «Intllect Style-Тарификатор» система тарификации телефонных переговоров
    4. "Система Магазин", выполненная на базе «Intellect Style-Маркет» — автоматизация работы магазина
    5. «Intellect Style-Универсальная касса» – универсальная система безналичных и наличных расчетов с клиентами

Программа для автоматизации гостиниц в Казахстане
Программа для автоматизации гостиниц в Казахстане

Преимущества системы управления гостиницей

PMS «Intellect Style» тесно интегрированы, что дает возможность организовать единое пространство данных, в котором информация вводится один раз и передается между системами в on–line режиме.

Автоматизация гостиниц и санаториев «Intellect Style-Отель» позволяет максимально эффективно работать с клиентами как частными, так и корпоративными, обладает удобным интерфейсом и отлично подходит для автоматизации как частных санаториев, так и крупных гостиниц и позволяет:

  • оформлять заявки и вести договора;
  • эффективно обслуживать как с большие, так и с малые группы туристов;
  • проводить групповое и индивидуальное резервирование и бронирование номеров;
  • оперативно осуществлять регистрацию гостей, их размещение и выписку;
  • удобно и быстро вести работу с клиентом - заселение, изменение сроков проживания и т.п.;
  • хранить названия организаций-клиентов и имена гостей, проживавших в гостинице ранее;
  • проводить расчет с клиентом на основе единого счета за все предоставляемые услуги, включая проживание;
  • осуществлять работу по технологии "внутреннего кредита";
  • организовать паспортный контроль;
  • осуществлять контроль и распределение номерного фонда;
  • оперативно получать текущую и будущую загрузку отеля, оперативно работая с номерным фондом;
  • вести гибкую тарификацию и ценообразование;
  • получать своевременную информацию о наличии незанятых комнат, количестве и времени ожидаемых приездов и отъездов;
  • осуществлять управление работой персонала.

Преимущества системы управления гостиницей

Программное обеспечение гостиницы «Intellect Style-Отель» позволяет правильно определять ценовую политику предприятия, повысить уровень обслуживания клиентов и, как результат, увеличить прибыль компании.

Система автоматизации санатория и гостиницы «Intellect Style-Отель» обладает мощным аналитическим блоком, который позволяет получить любой отчет и статистику за необходимый период времени. В этой системе имеется возможность взаимодействия с системами третьих фирм. В ней собираются данные из систем платного телевидения, Электронно-замковой системы, телефонии, банковских систем, системы “Интернет" и т.д.

Автоматизация индустрии гостеприимства: Программа для гостиницы или гостиничная программа

Современный отель — сложное комплексное предприятие. Гостиничная программа учитывает все особенности индустрии гостеприимства. Используя программу автоматизации можно практически полностью исключить недоразумения, связанные с ошибками заселения. На сегодняшний день программа для гостиницы - это незаменимый помощник в гостиничном бизнесе.

Программа для гостиницы помогает оптимизировать расходы, формировать ценовую политику, обеспечивает эффективное взаимодействие с контрагентами и многое другое. Автоматизация предприятий индустрии гостеприимства позволяет сделать отдых в Вашем отеле комфортным и приятным.